E-posta adresinize 24 eylül 2014 tarihinde bir toplantı yapalım yazan bir ileti geldiğini varsayalım. Burada bulunan 24 eylül bir bağlantı olarak görünür. Üzerine çift dokunursanız, “Etkinlik Yarat, takvimde göster, Kopyala” ve “vazgeç”öğelerini görürsünüz. Eğer takvimde gösteri seçerseniz takviminizde ilgili gün açılır ve o gün başka bir işiniz olup olmadığını görebilirsiniz.
Etkinlik yarat düğmesine çift dokunduğunuzda ise etkinlik başlığında ileti konusu yazılı yeni bir etkinlik ekleme alanı açılır. Burada diğer detayları belirleyerek bitti yaptığınızda ilgili tarih bir etkinlik olarak takviminize eklenmiş olur.